Le ou la secrétaire de production est le collaborateur du directeur de production et du réalisateur.
Dès que la production du film est lancée, le directeur de production embauche un(e) secrétaire de production.

Ses tâches sont multiples : rectifier les scénarios, rédiger les contrats des comédiens et des techniciens, les différents courriers, gérer le suivi des fournisseurs, assurer les relations avec les organismes publics d’aide à la production et surtout rédiger la feuille de service, qui constitue le plan de travail de la journée de tournage du lendemain (lieux, heures de présence, matériel nécessaire…).... Il ou elle est au courant de tout ce qu'il se passe sur le tournage du film et centralise toutes les informations qui entrent et qui sortent de la production.

Chaque jour, il ou elle met au propre et vérifier le rapport de production de la scripte qui résume la journée de travail.