Tout ce qui passe à l'antenne est soumis à son œil d'expert. Le responsable de diffusion veille en premier lieu à ce qu'aucun imprévu ne vienne perturber le cours normal d'une émission en direct.
Au moindre incident, il doit trouver la parade sans que les téléspectateurs ne s'en aperçoivent.

Posté dans la régie centrale, il s'assure que le conducteur (document indiquant à la seconde près ce qui est diffusé à l'antenne) est parfaitement respecté. Si un animateur "déborde" en fin d'émission, il peut décider de le "couper" ou d'écourter un générique.

Le responsable de diffusion intervient également hors direct, traquant le moindre contretemps.
Enfin, il s'assure que la durée des spots publicitaires est bien conforme aux normes édictées par le CSA.

Il doit être rigoureux, réactif et avoir le sens de l'organisation.

Quelques années d'expérience sont nécessaires avant d'accéder à ce poste.